Posted in: General

Wat moet ik weten over Microsoft SharePoint?

Wat moet ik weten over Microsoft SharePoint?

SharePoint is een geïntegreerd platform dat veel voordelen biedt aan bedrijven die ervoor kiezen het te integreren in hun bestaande IT-infrastructuren. Het is primair ontworpen voor communicatie en samenwerking tussen medewerkers, afdelingen en teams, met als doel het werk binnen het bedrijf als geheel te vergemakkelijken. Het kan door de gebruikers naar eigen inzicht worden aangepast en bediend. SharePoint 2021 introduceerde verschillende nieuwe functies die een verbeterde efficiëntie mogelijk maken. Als u meer wilt weten over deze voordelen, dan is dit artikel iets voor u. Sharepoint online.

Wat moet ik weten over Microsoft Sharepoint

Een van de beste manieren om informatie te beheren, is door deze te consolideren en te centraliseren in SharePoint. Door gebruikers toe te staan gemakkelijk naar informatie te zoeken en er verschillende groepen aan toe te wijzen, kunt u de informatie gemakkelijker vinden en bijwerken. Informatie die is opgeslagen in e-mails, artikelen of andere inhoud kan bijvoorbeeld worden georganiseerd in categorieën en tags, waardoor het voor de beheerder gemakkelijker wordt om de informatie te vinden die ze nodig hebben. Evenzo, als u documenten met bepaalde personen wilt delen, groepeer ze dan op groep en wijs vervolgens machtigingen toe zodat alleen geautoriseerde leden deze documenten kunnen bekijken.

Als uw bedrijf een aangepaste site probeert te bouwen of het website-ontwerp probeert te verbeteren, kunt u overwegen om uw interne software en applicaties te integreren met SharePoint. Een van de beste manieren om dit te bereiken, is door aangepaste webtoepassingen te bouwen die op de SharePoint-server worden uitgevoerd en die vanuit elke browser toegankelijk zijn. Deze webapplicaties integreren de datastore van uw bedrijf, waardoor de productiviteit toeneemt en informatie toegankelijker en gemakkelijker vindbaar wordt. Bovendien bieden deze webapplicaties ook de mogelijkheid om webapplicaties van derden voor uw eigen doeleinden te schrijven.

Een ander belangrijk voordeel van deze service is dat het de bruikbaarheid van de site verbetert, wat op zijn beurt uw siteverkeer en winst zal vergroten. In eerdere versies moesten sitebezoekers vaak tijd besteden aan het navigeren naar informatiegebieden. Met SharePoint worden gebruikers automatisch naar de relevante informatie geleid bij het zoeken naar bepaalde informatie. Dit resulteert in een betere gebruikerservaring en sitebezoekers besteden minder tijd aan het zoeken naar items die geen verband houden met het onderwerp waarin de site is gebouwd. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een nieuwssite bouwen en artikelen over actuele gebeurtenissen opnemen, maar als de informatie niet goed is georganiseerd, zullen sitebezoekers waarschijnlijk snel vertrekken omdat ze niet hebben gevonden wat ze zochten.

Met SharePoint kunnen gebruikers ook aanvullende informatie over hun bedrijf op hun site opslaan. Als een bedrijfseigenaar extra artikelen of foto's op zijn site wil plaatsen, kan hij dat eenvoudig doen door aangepaste XML-informatie te gebruiken. Deze informatie omvat zaken als een beschrijving van het artikel, een prijs, een URL naar de website waar het artikel kan worden gekocht en andere informatie. Dit is belangrijk omdat sitebezoekers niet noodzakelijk weten hoe ze de items moeten kopen, en deze functie is een manier voor de bedrijfseigenaar om hen eraan te herinneren en nieuwe sitebezoekers aan te trekken.

Kortom, als u weet wat ik moet weten over Microsoft SharePoint, zal een bedrijfseigenaar in veel opzichten profiteren. Ze zullen de informatie kunnen gebruiken om hun informatie te ordenen en deze nuttiger te maken voor bezoekers van de site. Ze kunnen aangepaste inhoud voor hun sites maken en ze zullen nieuwe sitebezoekers aantrekken door informatie te verstrekken waarvan ze weten dat die belangrijk voor hen is.

Klik door naar de website: Sharepoint modules